プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年7月13日

当社が提供する採用管理サービス (以下「本サービス」) における個人情報 (候補者・採用応募者の情報を含みます) の取り扱いについて、本プライバシー ポリシーを定めます。本サービスを利用するお客様 (以下「ユーザー」) およ びユーザーが本サービス上に登録する採用応募者 (以下「応募者」) の個人情 報は、個人情報の保護に関する法律、関連ガイドラインおよび2026年に施行さ れた改正個人情報保護法の各規定 (課徴金制度の導入、漏えい等発生時の本人 通知義務の拡充、16歳未満の個人情報に関する配慮規定等) に則って取り扱い ます。

1. 取得する情報

本サービスは、ユーザーのアカウント情報 (名前、メールアドレス、所属ワー クスペース、権限区分)、および応募者情報 (氏名、連絡先、応募日、応募媒 体、選考ステップの結果、備考、添付ファイル等) を取得します。ユーザー がカスタム項目を作成した場合、その項目に入力された値も含まれます。

2. 取得目的

取得した情報は、以下の目的の達成に必要な範囲でのみ利用します。

3. 利用目的の明示と同意

ユーザーは、応募者情報を本サービスに登録する前に、応募者本人に対して 本プライバシーポリシーおよびデータ取り扱い規約を提示し、利用目的を明 示したうえで、必要な同意を取得する責任を負います。16歳未満の応募者の 情報を扱う場合は、法定代理人の同意を別途取得してください。

4. 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、取得した情報を事前の同意なく第三者に提供し ません。

主要なサブプロセッサーの一覧は、データ取り扱い規約に記載しています。

5. 外部サービス連携によるデータアクセス

本サービスは、ユーザーが自らのアカウントを外部サービス (Anthropic 社 が提供する Claude 等の AI アシスタントを含みます) と OAuth 2.1 方式で 連携し、当該外部サービスを通じて本サービス上の候補者・選考データを閲 覧・入力できる機能を提供します。この連携は、ユーザー自身が同意画面で 明示的に承認した場合にのみ有効になります。

6. データの保存と安全管理

取得した情報は、日本国内のデータセンターで保管し、保管時・通信時の 暗号化、ワークスペース単位のアクセス制御等の安全管理措置を講じます。 保管場所、暗号化方式、アクセス制御および監査ログの詳細は、データ取り扱い規約に記載しています。

7. 保持期限

応募者情報は、ユーザーが削除またはアーカイブした時点から30日間の猶予 期間を経て、論理削除・物理削除を順次実施します。アカウント削除時には 関連するワークスペースデータを同様の手順で削除します。法令により保存 が義務付けられている情報は、当該期間のみ保持します。

8. 開示・訂正・利用停止等の請求

応募者および保有個人データの本人は、自己の情報について、開示、訂正、 追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を請求することができます。 請求は、本サービス上で当該情報を管理しているユーザー (ワークスペー ス管理者) 経由、または下記お問い合わせ先まで書面または電子メールで ご連絡ください。本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

9. 漏えい等の通知

個人情報の漏えい、滅失または毀損が発生し、かつ法令で定める通知義務の 要件に該当する場合、当社は遅滞なく個人情報保護委員会への報告および 本人への通知を行います。

10. お問い合わせ先

本ポリシーに関するお問い合わせは、privacy@example.comまでご連絡ください。

11. 改定

本プライバシーポリシーは、法令の改正または本サービスの変更に応じて 随時改定することがあります。重要な変更があった場合は、本サービス上 または登録メールアドレス宛にお知らせします。